DISKUSE
Agent log (1)
04.08.2020 13:17

Traveler se nepřipojí (2)
25.06.2020 08:20

Výběr lidí z AK tiskne jen 3 (2)
22.05.2020 07:41

Sametime 8.0.2 
20.05.2020 15:22

Access to data denied (4)
20.04.2020 15:49

IBM zastavilo provoz knowledge center 
27.03.2020 12:55

Zjištění frontendu/backendu agenta v LotusScriptu (1)
17.03.2020 20:51

export ACL do csv (1)
20.02.2020 09:54


ŠKOLENÍ


REKLAMA


KOMENTÁŘE

Úspěšný vývoj a zavedení aplikace 'Změnové řízení' ve společnosti IVAX Pharmaceuticals

Vytisknout článek

TCL DigiTrade začátkem roku 2004 dokončil zavedení aplikace Změnové řízení do společnosti IVAX Pharmaceuticals.  Systém byl vyvinut v prostředí Lotus Notes, který je základní groupwarovým prostředím ve společnosti IVAX.


Aplikace má za úkol zjednodušit a hlavně zrychlit proces schvalování jednotlivých požadavků na změny. Požadavek na změnu musí schválit mnohdy až 10 schvalovatelů, kteří se nacházejí v jiných odděleních, jiných budovách. Doposud byly všechny tyto požadavky schvalovány na papírových formulářích a to včetně příloh o mnoha desítkách stran. Průměrné schválení jedné změny trvalo 36,4 dnů.


V první fázi, která byla dokončená v roce 2003 byla provedená analýza všech procesů a vývoj pilotní verze v českém jazyce. Do všech schválení byl implementován elektronický podpis a aplikace úspěšně prošla bezpečnostní validaci.  Zajímavostí aplikace je její spolupráce s MS Wordem. Připomínky jednotlivých uživatelů k dokumentaci jsou tvořeny v MS Wordu, přičemž konečný zpracovatel připomínek stiskem jednoho tlačítka shrne všechny připomínky do jednoho dokumentu, barevně odlišené podle každého uživatele. Jelikož změny se týkají různých produktů a surovin bylo rovněž nutné zabezpečit propojení aplikace s těmito daty v MFG/PRO. Ve druhé fázi implementace byla aplikace převedená do anglického jazyka.

"Podle posledních statistik, průměrná doba na schválení jedné změny se snížila na 6,2 dnů, přičemž některé jsou schválené i do 3 hodin, což předtím bylo zcela nemyslitelné." - říká MUDr. Debrework Mekbib.

K celkovým úsporám je nutné přičíst i nemalé částky které se ušetřily při tisku papírů, protože v jednom měsíci probíhá průměrně až 132 změnových řízení. Dále předností aplikace je přehled o průběhu schvalování bez možnosti ztráty změnového řízení, tak jak se to někdy stávalo s papírovým změnovým řízením v průběhu schvalování.

Autor: Redakce
Datum: 10.09.2004


Sdílet článek Seznam komentářů
 
Od
Téma
 Datum
VZ
První reference?
10.09.2004 09:55
Martin
Tady?
10.09.2004 10:42
Emil Čelustka
RE: Tady?
11.09.2004 09:56