DISKUSE
Instalačky LN (1)
01.07.2021 10:17
Action pane
21.05.2021 07:54
Sametime (8)
23.04.2021 09:41
Agent který je spuštený čtenářem by měl modifikova... (3)
16.04.2021 16:07
LCConnection - Oracle (2)
08.04.2021 11:16
RTF Scrollbar (2)
21.01.2021 23:27
Export textu do hlavičky MS Word dokumentu pomocí ... (2)
21.01.2021 18:48
Nemá created (2)
09.01.2021 08:46
01.07.2021 10:17
Action pane
21.05.2021 07:54
Sametime (8)
23.04.2021 09:41
Agent který je spuštený čtenářem by měl modifikova... (3)
16.04.2021 16:07
LCConnection - Oracle (2)
08.04.2021 11:16
RTF Scrollbar (2)
21.01.2021 23:27
Export textu do hlavičky MS Word dokumentu pomocí ... (2)
21.01.2021 18:48
Nemá created (2)
09.01.2021 08:46
ŠKOLENÍ
REKLAMA
KOMENTÁŘE
Úspěšný vývoj a zavedení aplikace 'Změnové řízení' ve společnosti IVAX Pharmaceuticals
TCL DigiTrade začátkem roku 2004 dokončil zavedení aplikace Změnové řízení do společnosti IVAX Pharmaceuticals. Systém byl vyvinut v prostředí Lotus Notes, který je základní groupwarovým prostředím ve společnosti IVAX.
Aplikace má za úkol zjednodušit a hlavně zrychlit proces schvalování jednotlivých požadavků na změny. Požadavek na změnu musí schválit mnohdy až 10 schvalovatelů, kteří se nacházejí v jiných odděleních, jiných budovách. Doposud byly všechny tyto požadavky schvalovány na papírových formulářích a to včetně příloh o mnoha desítkách stran. Průměrné schválení jedné změny trvalo 36,4 dnů.
V první fázi, která byla dokončená v roce 2003 byla provedená analýza všech procesů a vývoj pilotní verze v českém jazyce. Do všech schválení byl implementován elektronický podpis a aplikace úspěšně prošla bezpečnostní validaci. Zajímavostí aplikace je její spolupráce s MS Wordem. Připomínky jednotlivých uživatelů k dokumentaci jsou tvořeny v MS Wordu, přičemž konečný zpracovatel připomínek stiskem jednoho tlačítka shrne všechny připomínky do jednoho dokumentu, barevně odlišené podle každého uživatele. Jelikož změny se týkají různých produktů a surovin bylo rovněž nutné zabezpečit propojení aplikace s těmito daty v MFG/PRO. Ve druhé fázi implementace byla aplikace převedená do anglického jazyka.
"Podle posledních statistik, průměrná doba na schválení jedné změny se snížila na 6,2 dnů, přičemž některé jsou schválené i do 3 hodin, což předtím bylo zcela nemyslitelné." - říká MUDr. Debrework Mekbib.
K celkovým úsporám je nutné přičíst i nemalé částky které se ušetřily při tisku papírů, protože v jednom měsíci probíhá průměrně až 132 změnových řízení. Dále předností aplikace je přehled o průběhu schvalování bez možnosti ztráty změnového řízení, tak jak se to někdy stávalo s papírovým změnovým řízením v průběhu schvalování.
V první fázi, která byla dokončená v roce 2003 byla provedená analýza všech procesů a vývoj pilotní verze v českém jazyce. Do všech schválení byl implementován elektronický podpis a aplikace úspěšně prošla bezpečnostní validaci. Zajímavostí aplikace je její spolupráce s MS Wordem. Připomínky jednotlivých uživatelů k dokumentaci jsou tvořeny v MS Wordu, přičemž konečný zpracovatel připomínek stiskem jednoho tlačítka shrne všechny připomínky do jednoho dokumentu, barevně odlišené podle každého uživatele. Jelikož změny se týkají různých produktů a surovin bylo rovněž nutné zabezpečit propojení aplikace s těmito daty v MFG/PRO. Ve druhé fázi implementace byla aplikace převedená do anglického jazyka.
"Podle posledních statistik, průměrná doba na schválení jedné změny se snížila na 6,2 dnů, přičemž některé jsou schválené i do 3 hodin, což předtím bylo zcela nemyslitelné." - říká MUDr. Debrework Mekbib.
K celkovým úsporám je nutné přičíst i nemalé částky které se ušetřily při tisku papírů, protože v jednom měsíci probíhá průměrně až 132 změnových řízení. Dále předností aplikace je přehled o průběhu schvalování bez možnosti ztráty změnového řízení, tak jak se to někdy stávalo s papírovým změnovým řízením v průběhu schvalování.
Autor: Redakce
Datum: 10.09.2004
Sdílet článek Seznam komentářů
