| světNotes.cz |
Stávající používaný systém se dělil na dvě části. Část uživatelů pracovala s nižší verzí IBM Lotus Domino/Notes, většina pak používala MS Outlook v kombinaci s emailovým serverem na platformě Linux. Požadavkem pro nasazení IBM Lotus Domino/Notes bylo zachování co největšího množství dat z původního programového vybavení. Uživatelům MS Outlooku tak byla jejich dosavadní data odmigrována do prostředí IBM Lotus Domino/Notes. Vzhledem k rozsáhlosti a časové náročnosti instalace (přes 200 uživatelů) bylo nutné po dobu instalace, zajistit paralelní chod původního i nového systému.
Jako součást implementace by provedeno i školení správců systému. Paralelně s instalacemi klientského software probíhalo i školení všech uživatelů.
Spokojenost s průběhem celé akce vyjádřil vedoucí oddělení AIS Městského úřadu Prostějov Ing. Ladislav Průša:
"Dále Vám tímto ještě jednou děkuji za provedené práce včetně školení a oceňuji především profesionální přístup Vás a pana Turoně (u některych firem takový přístup dnes jestě není obvyklým standardem). Ohlas pracovníků je vesměs velmi pozitivní. Očekávám podobný postup i při nasazovaní dalších nádstavbových aplikací nad Lotus Notes."
Další fáze rozšíření použití Lotus Notes bude obsahovat nasazení aplikací podporujících práce jednotlivých oddělení městského úřadu. V první fázi to bude aplikace Usnesení, která postihuje celý proces, od přípravy podkladů a programu, přes zápis z jednání až po sledování úkolů z jednotlivých usnesení. Záměrem je tak co nejširší využití možností Lotus Notes v běžné práci uživatelů.