Karel | kalendář - pozvánky |
| Ahoj, chtěl bych se zeptat zda se dá vytvořit pozvánka na akci (nebo nějaká rezervace místností....) ale abych to mohl vytvořit pro ostatní a já to ve svém kalendáři neměl (tzn. personální vytvoří pozvánku např. na školení pro skupinu lidí ale ona se jí účastnit nebude. Jen už má v kalendáři "plno" pro možnost kdyby jí chtěl někdo jinej pozvat na nějakou událost.) Dá se to nějak obejít? |
FRENKY _ | Re: kalendář - pozvánky |
21.11.2013 10:49:07
ID: 3528.1
| První, co mě napadlo, vytvořit to z kalendáře jiného (pro tento účel vytvořeného) uživatele.
A aby si na personálním nemuseli přepínat IDčka, tak nejlépe nastavit přístup typu "vytvářet položky mým jménem...". |
VZ | Nemusí to být ani uživatel ... |
21.11.2013 11:48:33
ID: 3528.2
| ... stačí na to mail-in databáze a v ní nastavit podobná práva, jako mají sekretářky pro zadávání schůzek do kalendářů vedoucích. Máme takovou poštovní DB, kam přichází obecná korespondence ohledně školení a na names.nsf pro ni není Person document ani žádné ID, jen mail-in document s obecným názvem vzdelavani/FIRMA, který je zadán jako owner v profilu té schránky. Pověřené osoby zakládají jednotlivá školení kalendáře v téhle schránce včetně pozvaných osob, místností či prostředků (počítače, projektory, ...). Takže je to na jednom místě a je vidět, kdo co založil, ačkoliv on sám to ve svém kalendáři nemá. Trochu jsem v ní ten standardní design 8.5 kdysi upravil, aby jednotlivá školení v kalendáři byla odlišena barevně a bralo to nastavení barev z profilu (podobně, jako to umí 9.0, která v té době ovšem ještě nebyla). |
Emil Čelustka | Re: kalendář - pozvánky |
25.11.2013 13:28:56
ID: 3528.3
| Přesně jak píše Víťa. Stačí mail-in databáze, jen případné potvrzení či zamítnutí účasti bude chodit do poštovní schránky toho, kdo zápis do kalendáře provedl. Ale to může jednoduše ošetřit Folder a Rule. |